1. Veranstalter

Veranstalter des „Beihilfeveranstaltung - Krankenversorgung für Referendar/-innen in“ sind:

• Fit4Ref powered by DBV Deutsche Beamtenversicherung – eine Marke der AXA Konzern AG, Frankfurter Str. 50, Wiesbaden, vertreten durch den regional zuständigen Community-Coaches Patrick Jahn

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind alle Personen im Alter von mindestens 18 Jahren, die ihren ständigen Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben und eine Immatrikulationsbescheinigung über ein Lehramtsstudium nachweisen können, oder einen entsprechenden Nachweis über den baldigen Beginn eines Referendariats. Menschen, die nicht in Besitz einer Immatrikulationsbescheinigung eines Lehramtsstudiums, oder über einen entsprechenden Nachweis über den baldigen Beginn eines Referendariats verfügen, sind von der Teilnahme am „Ref-Infoveranstaltung“ ausgeschlossen.

Jeder Teilnehmer darf an der „Ref-Infoveranstaltung“ nur einmal teilnehmen, indem er sich via Anmeldeformular registriert.

3. Teilnahme

Die Teilnahme an dem „Ref-Infoveranstaltung erfolgt, indem der Teilnehmer seine Daten auf der Aktionsseite auf Fit4Ref.de einträgt, zudem die Teilnahmebedingungen sowie die Einwilligung in die Datenverarbeitung bestätigt.

Fit4Ref behalten sich das Recht vor, jeden Teilnehmer zu disqualifizieren, der seine Teilnahme manipuliert oder gegen diese Teilnahmebedingungen verstößt. Eine Disqualifikation erfolgt auch, wenn ein begründeter Verdacht einer Manipulation oder eines Verstoßes gegen die Teilnahmebedingungen besteht.

Die Teilnahme am „Ref-Infoveranstaltung“ erfolgt unentgeltlich.

4. Teilnahmezeitraum und Gewinne

Eine vorherige Anmeldung zur Teilnahme ist nicht notwendig.

5. Datenschutz

Für Fit4Ref ist der Schutz der personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Wir beachten daher alle anwendbaren Datenschutzgesetze und darüber hinausgehende Standards. Zudem sind wir bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Mit diesen Hinweisen informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Fit4Ref und die Dir nach dem Datenschutz-recht zustehenden Rechte.

§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Fit4Ref powered by

DBV eine Marke der AXA Konzern AG

65171 Wiesbaden

Fon: 0611 363 11836

E-Mail: E-Mail: info@fit4ref.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du per Post unter den oben angegebenen Daten mit dem Zusatz – Datenschutz – oder per E-Mail unter: datenschutz@fit4ref.de.

§2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Rufnummern, Name Universität, Fachsemester, Beginn / Ende Studium, Beginn / Ende Referendariat) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten deine Daten für die vorgenannte Sponsoring-Aktion. Die Durchführung der Sponsoring-Aktion ist ohne die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erstellung von Statistiken, z. B. für die Verbesserung der Fit4Ref-Clubleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personen-bezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gewerkschaftszugehörigkeit) erforderlich sind, holen wir Deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Erstellen wir Statistiken mit diesen Datenkategorien, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 j) DSGVO i. V. m. § 27 BDSG. Deine Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

• • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests (sofern nicht bereits für die Vertragsdurchführung erforderlich),

  • zur Werbung für unsere eigenen Clubleistungen und die Leistungen der Clubpartner sowie für unsere Markt- und Meinungsumfragen,

  • zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, Dienstleistungen und Produkten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich vorher im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren.

§3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

A. Lokale Clubbetreuer

Um die gesponserte Veranstaltung zu ermöglichen, ist die Einbindung lokaler Clubbetreuer notwendig. Der Fit4Ref-Club übermittelt daher deine o.a. Daten an den für dich zuständigen Clubbetreuer. Dieser ist ein hauptberuflich auf den Öffentlichen Dienst spezialisierter Versicherungsvermittler der AXA Konzern AG bzw. ein mit der AXA Konzern AG zusammenarbeitender, unabhängiger spezialisierter Versicherungsmakler. Eine Beratung und Kontaktaufnahme in konkreten Versicherungsangelegenheiten erfolgt jedoch nur außerhalb des Fit4Ref-Clubs – und nur dann, wenn du dies wünschst. Hierfür erteile deinem Clubbetreuer bitte eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung / Werbeerlaubnis bei DBV / AXA.

B. Dienstleister / Technische Dienstleister

Zur Erbringung der Dienstleistung bedienen wir uns (technischer) Dienstleister. Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber verpflichtet, bei der Verwendung / Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten die jeweils aktuellen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) zu berücksichtigen und einzuhalten.

Veranstalter der Ref-Infoveranstaltung ist Yvonne Staudinger, AXA/DBV Regionalvertretung, Demminer Str. 6, 99091 Erfurt.

§4 Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren).

Zudem speichern wir Deine personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

§5 Betroffenenrechte

Auskunftsrecht

Du kannst unter den oben genannten Daten Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechtes kannst Du Dich per Post oder E-Mail wenden an: Fit4Ref powered by DBV eine Marke der AXA Konzern AG, 65171 Wiesbaden oder datenschutz@fit4ref.de.

Beschwerderecht

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

§6 Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutz-niveau bei unseren Dienstleistern kannst Du unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

§7 Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Auf Basis Deiner Angaben, zu denen wir Dich bei Antragstellung befragen, entscheiden wir vollautomatisiert etwa über den Gewinn / Nichtgewinn.

Die vollautomatisierten Entscheidungen beruhen auf vom Fit4Ref vorher festgelegten Parametern. Soweit wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in den vorherig beschriebenen Fällen durchführen, hast Du das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung. Dieses Recht besteht nicht, wenn Deinem Begehren vollumfänglich stattgegeben wurde.

Stand: 30.10.2018

6. Werbeerlaubnis

Die Werbeerlaubnis umfasst die Erlaubnis für schriftliche analoge & digitale Werbung (Brief, E-Mail) von Fit4Ref sowie für ausgewählte, lehramtsspezifische Produkte der DBV Deutsche Beamtenversicherung (eine Marke der AXA) wie z.B. beihilfekonforme, Private Krankenversicherung, Diensthaftpflichtversicherung, Dienstunfähigkeitsversicherung.

Eine persönliche Beratung und Kontaktaufnahme in Versicherungsangelegenheiten erfolgt nur, wenn du dies wünschst. In diesem Fall erteile bitte deinem Versicherungsvermittler eine gesonderte Werbeerlaubnis für DBV / AXA.

7. Haftungsausschluss / Änderung der Teilnahmebedingungen

Fit4Ref-Feder haften nicht für die Verfügbarkeit der Internetseite, auf der der „Ref-Infoveranstaltung“ angeboten wird sowie für etwaige Übertragungsfehler.

Fit4Ref-Feder behalten sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu ändern, insbesondere soweit dies aufgrund höherer Gewalt oder äußerer, nicht von Fit4Ref-Feder zu beeinflussender Umstände erforderlich sein sollte oder wenn nur so eine ordnungsgemäße Durchführung des „Ref-Infoveranstaltung“ gewährleistet werden kann.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

1. Veranstalter

Veranstalter des „Beihilfeveranstaltung - Krankenversorgung für Referendar/-innen in“ sind:

• Fit4Ref powered by DBV Deutsche Beamtenversicherung – eine Marke der AXA Konzern AG, Frankfurter Str. 50, Wiesbaden, vertreten durch den regional zuständigen Community-Coaches Patrick Jahn

2. Teilnahmeberechtigung

Teilnahmeberechtigt sind alle Personen im Alter von mindestens 18 Jahren, die ihren ständigen Wohnsitz in der Bundesrepublik Deutschland haben und eine Immatrikulationsbescheinigung über ein Lehramtsstudium nachweisen können, oder einen entsprechenden Nachweis über den baldigen Beginn eines Referendariats. Menschen, die nicht in Besitz einer Immatrikulationsbescheinigung eines Lehramtsstudiums, oder über einen entsprechenden Nachweis über den baldigen Beginn eines Referendariats verfügen, sind von der Teilnahme am „Ref-Infoveranstaltung“ ausgeschlossen.

Jeder Teilnehmer darf an der „Ref-Infoveranstaltung“ nur einmal teilnehmen, indem er sich via Anmeldeformular registriert.

3. Teilnahme

Die Teilnahme an dem „Ref-Infoveranstaltung erfolgt, indem der Teilnehmer seine Daten auf der Aktionsseite auf Fit4Ref.de einträgt, zudem die Teilnahmebedingungen sowie die Einwilligung in die Datenverarbeitung bestätigt.

Fit4Ref behalten sich das Recht vor, jeden Teilnehmer zu disqualifizieren, der seine Teilnahme manipuliert oder gegen diese Teilnahmebedingungen verstößt. Eine Disqualifikation erfolgt auch, wenn ein begründeter Verdacht einer Manipulation oder eines Verstoßes gegen die Teilnahmebedingungen besteht.

Die Teilnahme am „Ref-Infoveranstaltung“ erfolgt unentgeltlich.

4. Teilnahmezeitraum und Gewinne

Eine vorherige Anmeldung zur Teilnahme ist nicht notwendig.

5. Datenschutz

Für Fit4Ref ist der Schutz der personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Wir beachten daher alle anwendbaren Datenschutzgesetze und darüber hinausgehende Standards. Zudem sind wir bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Mit diesen Hinweisen informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Fit4Ref und die Dir nach dem Datenschutz-recht zustehenden Rechte.

§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Fit4Ref powered by

DBV eine Marke der AXA Konzern AG

65171 Wiesbaden

Fon: 0611 363 11836

E-Mail: E-Mail: info@fit4ref.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du per Post unter den oben angegebenen Daten mit dem Zusatz – Datenschutz – oder per E-Mail unter: datenschutz@fit4ref.de.

§2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten (Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Rufnummern, Name Universität, Fachsemester, Beginn / Ende Studium, Beginn / Ende Referendariat) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten deine Daten für die vorgenannte Sponsoring-Aktion. Die Durchführung der Sponsoring-Aktion ist ohne die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erstellung von Statistiken, z. B. für die Verbesserung der Fit4Ref-Clubleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personen-bezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gewerkschaftszugehörigkeit) erforderlich sind, holen wir Deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Erstellen wir Statistiken mit diesen Datenkategorien, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 j) DSGVO i. V. m. § 27 BDSG. Deine Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

• • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests (sofern nicht bereits für die Vertragsdurchführung erforderlich),

  • zur Werbung für unsere eigenen Clubleistungen und die Leistungen der Clubpartner sowie für unsere Markt- und Meinungsumfragen,

  • zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, Dienstleistungen und Produkten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich vorher im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren.

§3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

A. Lokale Clubbetreuer

Um die gesponserte Veranstaltung zu ermöglichen, ist die Einbindung lokaler Clubbetreuer notwendig. Der Fit4Ref-Club übermittelt daher deine o.a. Daten an den für dich zuständigen Clubbetreuer. Dieser ist ein hauptberuflich auf den Öffentlichen Dienst spezialisierter Versicherungsvermittler der AXA Konzern AG bzw. ein mit der AXA Konzern AG zusammenarbeitender, unabhängiger spezialisierter Versicherungsmakler. Eine Beratung und Kontaktaufnahme in konkreten Versicherungsangelegenheiten erfolgt jedoch nur außerhalb des Fit4Ref-Clubs – und nur dann, wenn du dies wünschst. Hierfür erteile deinem Clubbetreuer bitte eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung / Werbeerlaubnis bei DBV / AXA.

B. Dienstleister / Technische Dienstleister

Zur Erbringung der Dienstleistung bedienen wir uns (technischer) Dienstleister. Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber verpflichtet, bei der Verwendung / Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten die jeweils aktuellen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) zu berücksichtigen und einzuhalten.

Veranstalter der Ref-Infoveranstaltung ist Yvonne Staudinger, AXA/DBV Regionalvertretung, Demminer Str. 6, 99091 Erfurt.

§4 Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren).

Zudem speichern wir Deine personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.

§5 Betroffenenrechte

Auskunftsrecht

Du kannst unter den oben genannten Daten Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechtes kannst Du Dich per Post oder E-Mail wenden an: Fit4Ref powered by DBV eine Marke der AXA Konzern AG, 65171 Wiesbaden oder datenschutz@fit4ref.de.

Beschwerderecht

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Kavalleriestr. 2-4

40213 Düsseldorf

§6 Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutz-niveau bei unseren Dienstleistern kannst Du unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.

§7 Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Auf Basis Deiner Angaben, zu denen wir Dich bei Antragstellung befragen, entscheiden wir vollautomatisiert etwa über den Gewinn / Nichtgewinn.

Die vollautomatisierten Entscheidungen beruhen auf vom Fit4Ref vorher festgelegten Parametern. Soweit wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in den vorherig beschriebenen Fällen durchführen, hast Du das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung. Dieses Recht besteht nicht, wenn Deinem Begehren vollumfänglich stattgegeben wurde.

Stand: 30.10.2018

6. Werbeerlaubnis

Die Werbeerlaubnis umfasst die Erlaubnis für schriftliche analoge & digitale Werbung (Brief, E-Mail) von Fit4Ref sowie für ausgewählte, lehramtsspezifische Produkte der DBV Deutsche Beamtenversicherung (eine Marke der AXA) wie z.B. beihilfekonforme, Private Krankenversicherung, Diensthaftpflichtversicherung, Dienstunfähigkeitsversicherung.

Eine persönliche Beratung und Kontaktaufnahme in Versicherungsangelegenheiten erfolgt nur, wenn du dies wünschst. In diesem Fall erteile bitte deinem Versicherungsvermittler eine gesonderte Werbeerlaubnis für DBV / AXA.

7. Haftungsausschluss / Änderung der Teilnahmebedingungen

Fit4Ref-Feder haften nicht für die Verfügbarkeit der Internetseite, auf der der „Ref-Infoveranstaltung“ angeboten wird sowie für etwaige Übertragungsfehler.

Fit4Ref-Feder behalten sich vor, diese Teilnahmebedingungen jederzeit und ohne Angabe von Gründen zu ändern, insbesondere soweit dies aufgrund höherer Gewalt oder äußerer, nicht von Fit4Ref-Feder zu beeinflussender Umstände erforderlich sein sollte oder wenn nur so eine ordnungsgemäße Durchführung des „Ref-Infoveranstaltung“ gewährleistet werden kann.

8. Schlussbestimmungen

Es gilt das Recht der Bundesrepublik Deutschland.

I. Allgemeine Geschäftsbedingungen & Nutzungsvertrag der Fit4Ref Community

II. Hinweise zum Datenschutz der Fit4Ref Community

Für Fit4Ref ist der Schutz der personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Wir beachten daher alle anwendbaren Datenschutzgesetze und darüberhinausgehende Standards. Zudem sind wir bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Mit diesen Hinweisen informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Fit4Ref und die Dir nach dem Datenschutzrecht zustehenden Rechte.

§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung / Kontakt zum Datenschutz
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Website durch Deine ist: AXA Konzern AG, Colonia-Allee 10-20, 51067 Köln.
Kontakt zum Datenschutz: datenschutz@fit4ref.de

§2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten

• Vorname, Name, Geb.-Datum
• Kontaktdaten: Rufnummer, Mailadresse, Anschrift
• Ggf. Lichtbild
• Immatrikulationsbescheinigung/Ref-Nachweis, Name Hochschule inkl. Studiengang & Fachsemester/Name und Adresse Ref-Schule (ggf. Studienseminar), Beginn & Ende Studium/Ref
• Ggf. Gewerkschaftszugehörigkeit
  unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze.

Wir verarbeiten deine Daten

• für die Betreuung innerhalb der Community
• für die Bereitstellung von Community-Leistungen (z. B. ISIC-Karte)

Der Abschluss bzw. die Durchführung der Community-Mitgliedschaft (z.B. Begrüßungsgeschenk, semesterabhängige Informationsmails etc.) ist ohne die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erstellung von Statistiken, z. B. für die Verbesserung der Community-Leistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personenbezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gewerkschaftszugehörigkeit) erforderlich sind, holen wir Deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Erstellen wir Statistiken mit diesen Datenkategorien, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 j) DSGVO i. V. m. § 27 BDSG.

Deine Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

• zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests (sofern nicht bereits für die Vertragsdurchführung erforderlich),
• zur Werbung für unsere eigenen Community-Leistungen und die Leistungen der Community-Partner sowie
• für unsere Markt- und Meinungsumfragen,
• zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, Dienstleistungen und Produkten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich vorher im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren.

§3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

A. Community-Coaches:
Um die angebotene Betreuung zu gewährleisten, ist die Einbindung lokaler Community-Coaches notwendig. Die Fit4Ref-Community übermittelt daher Deine oben genannten Daten an den für Dich zuständigen Community-Coach. Dieser ist ein auf den Öffentlichen Dienst spezialisierter Versicherungsvermittler der AXA Konzern AG bzw. ein mit der AXA zusammenarbeitender, unabhängiger spezialisierter Versicherungsmakler. Er speichert Deine Daten während der aktiven Community-Mitgliedschaft als Dein regionaler Ansprechpartner rund um alle Deine Community-Leistungen ab.

B. ISIC Deutschland / rds Reisedienst GmbH
Du erhältst bei der Beantragung einer Community-Mitgliedschaft (auf Wunsch) die kostenlose Fit4Ref-Community-Karte des Anbieters „ISIC“ (International Student Identity Card). Mit deiner Einwilligung bestätigst du gegenüber ISIC Association als Herausgeber der ISIC Karte, vertreten durch das ISIC Global Office (IGO) mit Sitz in den Niederlanden, in Deutschland vertreten durch rds Reisedienst GmbH mit Sitz in Hamburg, die Richtigkeit deiner Angaben und willigst ein, dass deine Daten dort zur weiteren Bearbeitung innerhalb Europas gespeichert und verarbeitet werden. Die Weitergabe ist relevant für die Aktivierung der Kartennummer sowie die Möglichkeit zur Nutzung von ISIC-Angeboten, die online zugänglich sind. Eine Weitergabe der Daten von ISIC an Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

C. Technische Dienstleister
Zur Erbringung der Dienstleistung bedienen wir uns technischer Dienstleister. Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber verpflichtet, bei der Verwendung / Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten die jeweils aktuellen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) zu berücksichtigen und einzuhalten.

E. Datenschutzhinweise für Gewinnspiele
Diese Datenschutzhinweise gelten für von Fit4Ref veranstaltete Gewinnspiele, welche teilweise auf separaten Websites von Fit4Ref Websites veranstaltet werden. Die Teilnahme an unseren Gewinnspielen ist freiwillig.

Welche personenbezogenen Daten werden erhoben und zu welchen Zwecken?
Im Rahmen von Gewinnspielen benötigt Fi4Ref von allen Teilnehmern/innen den vollständigen Namen, die Anschrift und die E-Mailadresse benötigt. Diese Daten werden verarbeitet, um den Gewinner/die Gewinnerin entsprechend kontaktieren zu können und Gewinne entsprechend zu versenden.

Weitergabe von personenbezogenen Daten an Dritte
Im Rahmen einzelner Gewinnspiele gemäß Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO (formloser Gewinnspielvertrag) erfolgt die Benachrichtigung sowie der Gewinnversand durch Partner & Sponsoren von Fit4Ref, die die Gewinne bereitstellen. Hierzu gibt Fit4Ref lediglich die hierfür erforderlichen personenbezogenen Daten an den jeweiligen Partner oder Sponsor weiter. (Sofern der Gewinnversand und die Benachrichtigung durch einen Partner oder Sponsor erfolgt, ist dieser jeweils im Rahmen des Gewinnspiels angegeben.) Abhängig von dem jeweiligen Gewinnspiel geben wir Deine E-Mail-Adresse und/oder Anschrift der Gewinnerin/des Gewinners weiter. Nach Benachrichtigung und Versand des Gewinns löscht unser Partner oder Sponsor Deine E-Mail-Adresse und Deine Anschrift vollständig.

Welche Rechte haben ich als Gewinnspielteilnehmer?
Selbstverständlich kannst Du jederzeit Deine gesetzlichen Rechte an Deinen personenbezogenen Daten entsprechend ausüben. Weitere Informationen zu Deinen Rechten findest Du insbesondere unter Abschnitt 3 dieser Datenschutzerklärung.

F. Weitere Empfänger
Darüber hinaus können wir Deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, z.B. an Kooperationspartner, damit diese ihrer Verpflichtung, z.B. der Zurverfügungstellung von Willkommensgeschenken, Gewinnen etc. nachkommen können. In diesem Fall informieren wir Dich vor der Weiterleitung Deiner Daten gesondert. Weitere Empfänger können z.B. auch Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten sein.

§4 Dauer der Datenspeicherung
Dein Benutzeraccount ist so lange freigeschaltet wie Du dein Account nutzt. Dein Account wird 8 Jahre nach Deinem letzten Log-in deaktiviert. Wir gehen davon aus, dass nach 8 Jahren dein Studium und Referendariatszeit beendet ist. Aus vertraglichen Gründen werden deine personenbezogenen Daten und somit auch Dein Account 5 Jahre nach Deaktivierung des Accounts unwiderruflich gelöscht. Der Grund liegt darin, dass die Gruppendiensthaftpflicht 5 Jahre rückwirkend greifen kann.

§5 Betroffenenrechte
Sofern unsere Unternehmen Daten zu Ihrer Person verarbeitet haben, haben Sie im jeweiligen gesetzlichen Umfang ein Recht auf:

• Auskunft, insbesondere über beim Verantwortlichen gespeicherte Daten und deren Verarbeitungszwecke (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger bzw. Vervollständigung unvollständiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung, etwa unrechtmäßig verarbeiteter oder nicht mehr erforderlicher Daten (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung, insbesondere wenn diese zur Wahrung berechtigter Interessen des Verantwortlichen erfolgt (Art. 21 DSGVO) und
• Datenübertragung, sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Durchführung eines Vertrages oder mit Hilfe automatisierter Verfahren erfolgt (Art. 20 DSGVO)

Soweit eine Verarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO oder Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zu Ihrem Widerruf erfolgten Verarbeitung wird hierdurch nicht berührt.

Ferner haben Sie die Möglichkeit, Beschwerden

• an unsere Datenschutzbeauftragte, Colonia-Allee 10-20 51067 Köln oder
• die zuständigen Aufsichtsbehörden zu richten.

§6 Datenübermittlung in ein Drittland
Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind.

Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit haben wir einen Dienstleister mit Sitz in Singapur beauftragt, der in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeitet. Dabei handelt es sich insbesondere um Daten, die für die Erbringung von Supportleistungen erforderlich sind.

Die Übermittlung der Daten an den Dienstleister erfolgt auf Grundlage der von der Europäischen Kommission verabschiedeten Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c) DSGVO. Diese Standardvertragsklauseln gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau für die personenbezogenen Daten und stellen sicher, dass die Datenverarbeitung in Übereinstimmung mit den geltenden datenschutzrechtlichen Anforderungen erfolgt.