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Allgemeine Geschäftsbedingungen & Nutzungsvertrag des Fit4Ref-Studentenclubs (CLUB)

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen & Nutzungsvertrag (kurz „AGB“) regeln die rechtlichen Verhältnisse zwischen dir als Clubmitglied (dem „Nutzer“ der Clubleistungen) und dem Fit4Ref CLUB. Der Fit4Ref CLUB bietet für ein umfangreiches Leistungsangebot nicht nur kostenlose Leistungen der Träger, sondern auch Services / Leistungen / Produkte von weiteren Partnern an, die die Mitglieder auf Wunsch nutzen können.

1.   Vertragsgegenstand

1.1.  Die Mitgliedschaft im Fit4Ref CLUB ist für den Nutzer kostenlos.

1.2.  Der Fit4Ref CLUB stellt eine Erweiterung der Plattform für Lehramtsstudenten fit4ref.de dar und bietet den Nutzern besondere Leistungen rund um das Lehramtsstudium. Leistungen wie Unterrichtsmaterialien, zielgerichtete Informationen, etc. sind derzeit exklusiv auf Lehramtsstudenten und Referendare zugeschnitten.

1.3.  Die im Folgenden aufgereihten Leistungen sind ausschließlich und exklusiv für die Nutzer konzipiert. Diese Leistungen können online, regional durch die Clubbetreuer (Vermittler der AXA / Deutschen Beamtenversicherung) oder durch die Clubpartner angeboten werden. Die Nutzung bestimmter Leistungen könnte aufgrund rechtlicher und vertraglicher Gegebenheiten auf die Bundesrepublik Deutschland beschränkt sein.

Folgende kostenlose Leistungen bietet der Fit4Ref CLUB derzeit für Lehramtsstudenten an, die sich regelmäßig verändern können. Die Auflistung ist exemplarisch und hat keinen Rechtsanspruch zur Folge:

a. Online-Unterrichtsmaterialien sowie Unterrichtsreihen
b. Teilnahme an Online-Webinaren sowie Zugriff auf die Fit4Ref-Webinar-Mediathek
c. Teilnahme an Experten-Chats sowie Zugriff auf die Chat-Bibliothek
d. Buchung von lokalen Präsenzveranstaltungen
e. Kostenlose Internationale Studentenkarte “ISIC” als Clubkarte mit breiter Vorteilswelt
f. Weitere Vergünstigungen bei der Deutschen Beamtenversicherung - bitte beim zuständigen Clubbetreuer erfragen (die Beratung und Abwicklung von Versicherungs- und Finanzdienstleistungen erfolgt außerhalb des Fit4Ref CLUBS).

2.   Nutzer/Zulassung

2.1.  Alle Leistungen des Fit4Ref CLUB können nur Personen in Anspruch nehmen, welche innerhalb Deutschlands

- ein Lehramtsstudium anstreben,
- sich in einem Lehramtsstudium befinden,
- sich in einem Referendariat in befinden.

2.2.  Der Nutzer wird auf eigene Kosten für die technischen Voraussetzungen zur Nutzung der vom Fit4Ref CLUB angebotenen Leistungen sorgen. Insbesondere stellt er sicher, dass er immer über eine aktuelle E-Mail-Adresse erreichbar ist, da im Rahmen der Clubdienstleistungen und der darin enthaltenen Informationsservices die Informationen ausschließlich per E-Mail zugesandt werden.

2.3.  Der Nutzer erhält nach Vertragsabschluss seine Zugangsdaten und im Folgenden alle weiteren Informationen, welche die Zugangsdaten oder sein Passwort betre­ffen, per E-Mail zugesandt.

2.4.  Der Nutzer ist verpflichtet sein Passwort und die Zugangsdaten nur zum persönlichen Gebrauch zu verwenden und vor unbefugtem Gebrauch durch Dritte zu schützen. Entstehen durch unsachgemäßen Gebrauch der Zugangsdaten Kosten oder Ansprüche an Fit4Ref CLUB, so stellt der Nutzer Fit4Ref CLUB von diesen Ansprüchen und Kosten frei.

3.   Werbeerlaubnis

3.1.  Einzelne CLUB-Leistungen werden direkt durch die Clubpartner verarbeitet. Hierzu ist bei Anforderung der Leistung durch das Clubmitglied die Weitergabe der persönlichen Daten an den entsprechenden Clubpartner notwendig, die diese ausschließlich zum Zweck einer persönlichen Kontaktaufnahme und Beratung zur angeforderten Leistung laut geltender Datenschutzregelung nutzen dürfen. Die Einholung der Einwilligung zum Datenschutz erfolgt gesondert.

3.2.  Der Nutzer ist damit einverstanden, dass seine personenbezogenen Daten (Anrede, Name, Geburtsdatum, E-Mailadresse, Anschrift, Name Universität, Beginn& Ende Studium, derzeitiges Semester; Immatrikulationsbescheinigung, Lichtbild) zur Werbung für kostenlose Clubvorteile wie Unterrichtsmaterial, Fachinformationen, Angebote von Kooperationspartnern (Bildungsverlage etc.) genutzt werden.

Die Werbeerlaubnis umfasst zudem die Erlaubnis für Werbung (E-Mail, Newsletter) für ausgewählte, lehramtsspezifische Versicherungsprodukte der Deutschen Beamtenversicherung (eine Marke der AXA):

- Beihilfekonforme, Private Krankenversicherung (z.B. Beihilferestkostentarife, Beihilfeergänzungstarife etc.),
- Diensthaftpflichtversicherung,
- Dienstunfähigkeitsversicherung.

Eine persönliche Beratung und Kontaktaufnahme in Versicherungsangelegenheiten erfolgt nur außerhalb des Fit4Ref CLUB – und nur dann, wenn du dies wünschst. In diesem Fall erteile bitte deinem Clubbetreuer eine gesonderte  Werbeerlaubnis für DBV / AXA.

4.   Widerrufsbelehrung

4.1.  Der Nutzer kann seine Vertragserklärung hinsichtlich des Nutzungsvertrages sowie der Werbeerlaubnis jederzeit ohne Angabe von Gründen in Textform (z. B. E-Mail) widerrufen. Der Widerruf ist zu richten an club@fit4ref.de.

4.2.  Im Falle eines wirksamen Widerrufs sind die beiderseits empfangenen Leistungen zurück zu gewähren.

4.3.  Träger und Betreiber des Fit4Ref Studentenclub ist die DBV / AXA Konzern AG, Colonia-Allee 10-20, 51067 Köln, E-Mail: club@fit4ref.de. Diese betreibt den Club im Öffentlichen Dienst unter der Marke Deutsche Beamtenversicherung (auch „powered by DBV“ bzw. „powered by DBV Deutsche Beamtenversicherung“).

4.4.  Alle Marken des Fit4Ref CLUB, der Fit4Ref, DBV Deutsche Beamtenversicherung und AXA Konzern AG - dazu gehören Logos, Texte, Bilder und Illustrationen - sind geschützte Markenzeichen und dürfen weder verändert noch für eigene Zwecke genutzt werden.

4.5.  Die Nutzung der Fit4Ref CLUB Website und der Clubleistungen in gewerblicher Weise ist nicht gestattet.

5.   Gewährleistung

5.1.  Fit4Ref CLUB wird dem Nutzer im Rahmen seiner Möglichkeiten die Nutzung der angebotenen Leistungen ermöglichen. Fit4Ref CLUB übernimmt jedoch keine Gewähr für die Möglichkeit der jederzeitigen Nutzung.

5.2.  Fit4Ref CLUB ist stets um richtige und aktuelle Informationen bemüht, kann aber keine Gewähr für die Richtigkeit und Aktualität der bereitgestellten Informationen in den angebotenen Leistungen übernehmen.

5.3.  Fit4Ref CLUB haftet dem Nutzer nur für Schäden, die durch Vorsatz oder grobe Fahrlässigkeit seitens Fit4Ref CLUB oder deren Erfüllungsgehilfen verursacht worden ist.

6.   Beendigung der Mitgliedschaft

6.1.  Die Mitgliedschaft endet grundsätzlich mit dem Ende des Referendariats oder der Exmatrikulation mit sofortiger Wirkung. Der Nutzer wird Fit4Ref CLUB jederzeit über eine derartige Veränderung informieren.

6.2.  Darüber hinaus ist Fit4Ref CLUB jederzeit berechtigt, die Mitgliedschaft ohne Angabe von Gründen mit sofortiger Wirkung zu kündigen und die Freischaltung zu verweigern.

6.3.  Der Nutzer kann die Mitgliedschaft jederzeit kündigen. Zur Kündigung bedarf es keiner Angabe von Gründen. Sie erfolgt entweder per Klick auf den hierfür im Mitgliedsbereich installierten „Abmeldebutton“ oder per E-Mail an club@fit4ref.de.

6.4.  Sofern der Nutzer seine Einwilligung in diese AGB ganz oder teilweise widerruft, wird damit gleichzeitig auch die Clubmitgliedschaft gekündigt.

7.   Sonstiges

7.1.  Fit4Ref CLUB behält sich vor, diese AGB jederzeit zu ändern. Jede Änderung wird dem Nutzer sofort mitgeteilt. Der Nutzer hat dann die Möglichkeit die Mitgliedschaft mit sofortiger Wirkung zu kündigen. Sollte eine solche Kündigung nicht innerhalb eines Monats nach Mitteilung der Änderung erfolgt sein, so gelten die geänderten AGB als vom Nutzer akzeptiert.

7.2.  Mündliche Nebenabreden sind nicht getroffen. Änderungen oder Ergänzungen bedürfen zu ihrer Rechtswirksamkeit der Schriftform. Das Gleiche gilt für den Verzicht auf das Schriftformerfordernis.

7.3.  Sollten Bestimmungen dieser AGB unwirksam oder undurchführbar sein oder werden oder sollte sich in diesen AGB eine Lücke herausstellen, soll hierdurch die Gültigkeit der übrigen Bestimmungen nicht berührt werden. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmungen oder zur Ausfüllung der Lücke soll eine angemessene Regelung treten, die, soweit rechtlich möglich, dem am nächsten kommt, was die Parteien gewollt haben oder nach dem Sinn und Zweck dieser AGB gewollt haben würden, soweit sie diesen Punkt bedacht hätten.

Hinweise zum Datenschutz auf Fit4Ref.de

Für Fit4Ref ist der Schutz der personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Wir beachten daher alle anwendbaren Datenschutzgesetze und darüber hinausgehende Standards. Zudem sind wir bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Mit diesen Hinweisen informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Fit4Ref und die Dir nach dem Datenschutz-recht zustehenden Rechte.

§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Fit4Ref powered by
DBV eine Marke der AXA Konzern AG
65171 Wiesbaden
Fon: 0611 363 11836
E-Mail: info@fit4ref.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du per Post unter den oben angegebenen Daten mit dem Zusatz – Datenschutz – oder per E-Mail unter: datenschutz@fit4ref.de.


§2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Rufnummern, Anschrift, Name Universität, Fachsemester, Immatrikulationsbescheinigung, Lichtbild, Beginn / Ende Studium, Beginn / Ende Referendariat) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten deine Daten

  • für die Betreuung innerhalb des Clubs
  • für die Bereitstellung von Clubleistungen

Der Abschluss bzw. die Durchführung der Clubmitgliedschaft (z.B. Begrüßungsgeschenk, semesterabhängige Informationsmails etc.) ist ohne die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erstellung von Statistiken, z. B. für die Verbesserung der Clubleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personen-bezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gewerkschaftszugehörigkeit) erforderlich sind, holen wir Deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Erstellen wir Statistiken mit diesen Datenkategorien, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 j) DSGVO i. V. m. § 27 BDSG. Deine Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests (sofern nicht bereits für die Vertragsdurchführung erforderlich),
  • zur Werbung für unsere eigenen Clubleistungen und die Leistungen der Clubpartner sowie für unsere Markt- und Meinungsumfragen,
  • zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, Dienstleistungen und Produkten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich vorher im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren.


§3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

A. Clubbetreuer:

Um die angebotene Betreuung zu gewährleisten, ist die Einbindung lokaler Clubbetreuer notwendig. Der Fit4Ref-Club übermittelt daher deine o.a. Daten an den für dich zuständigen Clubbetreuer. Dieser ist  ein auf den Öffentlichen Dienst spezialisierter Versicherungsvermittler der AXA Konzern AG bzw. ein mit der AXA Konzern AG zusammenarbeitender, unabhängiger spezialisierter Versicherungs-makler. Er speichert Deine Daten während der aktiven Clubmitgliedschaft als Dein regionaler Ansprechpartner rund um alle Deine Clubleistungen ab.

Eine Beratung und Kontaktaufnahme in konkreten Versicherungsangelegenheiten erfolgt jedoch nur außerhalb des Fit4Ref-Clubs – und nur dann, wenn du dies wünschst. Hierfür erteile deinem Clubbetreuer bitte eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung / Werbeerlaubnis bei DBV / AXA.

B. ISIC Deutschland / rds Reisedienst GmbH

Du erhältst bei der Beantragung einer Clubmitgliedschaft die kostenlose Fit4Ref-Clubkarte des Anbieters „ISIC“ (International Student Identity Card). Mit deiner Einwilligung bestätigst du gegenüber ISIC Association als Herausgeber der ISIC Karte, vertreten durch das ISIC Global Office (IGO) mit Sitz in den Niederlanden, in Deutschland vertreten durch  rds Reisedienst GmbH, die Richtigkeit deiner Angaben und willigst ein, dass deine Daten dort zur weiteren Bearbeitung innerhalb Europas gespeichert und verarbeitet werden. ISIC hält sich hierbei strikt an die Vorschriften der EUDSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Weitergabe ist relevant für die Aktivierung der Kartennummer sowie die Möglichkeit zur Nutzung von ISIC-Angeboten, die online zugänglich sind. Eine Weitergabe der Daten von ISIC  an Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

C. Technische Dienstleister

Zur Erbringung der Dienstleistung bedienen wir uns technischer Dienstleister.  Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber verpflichtet, bei der Verwendung / Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten die jeweils aktuellen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) zu berücksichtigen und einzuhalten.

D. Weitere Empfänger

Darüber hinaus können wir Deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, z.B. an Kooperationspartner, damit diese ihrer Verpflichtung, z.B. der Zurverfügungstellung von Willkommensgeschenken, Gewinnen etc. nachkommen können. In diesem Fall informieren wir Dich vor der Weiterleitung Deiner Daten gesondert. Weitere Empfänger können z.B. auch Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten sein.


§4 Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren).

Zudem speichern wir Deine personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.


§5 Betroffenenrechte

Auskunftsrecht

Du kannst unter den oben genannten Daten Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechtes kannst Du Dich per Post oder E-Mail wenden an: Fit4Ref powered by DBV eine Marke der AXA Konzern AG, 65171 Wiesbaden oder datenschutz@fit4ref.de.

Beschwerderecht

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutz-aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf


§6 Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutz-niveau bei unseren Dienstleistern kannst Du unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.


§7 Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Auf Basis Deiner Angaben, zu denen wir Dich bei Antragstellung befragen, entscheiden wir vollautomatisiert etwa über das Zustandekommen oder die Kündigung der Mitgliedschaft.

Die vollautomatisierten Entscheidungen beruhen auf vom Unternehmen vorher festgelegten Regeln zur Gewichtung der Informationen. Soweit wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in den vorherig beschriebenen Fällen durchführen, hast Du das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung. Dieses Recht besteht nicht, wenn Deinem Begehren vollumfänglich stattgegeben wurde.


§8 Datenmissbrauch

Bitte beachte, dass wir einen Missbrauch durch Dritte, z.B. bei Diebstahl deines Passworts, nicht ausschließen können. Wir empfehlen dir daher, dein Passwort nicht ungesichert zu speichern.

Als Nutzer bist du für die Sicherung deines Endgerätes gegen Missbrauch, Schadcode, etc. selbst verantwortlich. Hierzu gehört insbesondere eine dem Stand der Technik entsprechende Sicherung der Zugangsdaten, ggf. unter Nutzung der eigenen PIN-Sperren des Endgerätes und/oder durch eine darüber hinausgehenden Sicherung der eingegebenen Daten. Wir empfehlen dir einen angemessenen Schutz vor Schad-Software („Viren“), etwa durch käuflichen Erwerb von Antiviren-Software, sowie das Betriebssystem Ihres Gerätes ständig auf dem neusten Stand zu halten (Update und Patches).

Fit4Ref / Wiesbaden, den 24.05.2018

Für Fit4Ref ist der Schutz der personenbezogenen Daten ein sehr wichtiges Anliegen. Wir beachten daher alle anwendbaren Datenschutzgesetze und darüber hinausgehende Standards. Zudem sind wir bestrebt, den Datenschutz stetig zu verbessern. Mit diesen Hinweisen informieren wir Dich über die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten durch Fit4Ref und die Dir nach dem Datenschutz-recht zustehenden Rechte.

§1 Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Fit4Ref powered by
DBV eine Marke der AXA Konzern AG
65171 Wiesbaden
Fon: 0611 363 11836
E-Mail: info@fit4ref.de

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichst Du per Post unter den oben angegebenen Daten mit dem Zusatz – Datenschutz – oder per E-Mail unter: datenschutz@fit4ref.de.


§2 Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Deine personenbezogenen Daten (Anrede, Vorname, Name, Geburtsdatum, E-Mail-Adresse, Rufnummern, Anschrift, Name Universität, Fachsemester, Immatrikulationsbescheinigung, Lichtbild, Beginn / Ende Studium, Beginn / Ende Referendariat) unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG), sowie aller weiteren maßgeblichen Gesetze. Wir verarbeiten deine Daten

  • für die Betreuung innerhalb des Clubs
  • für die Bereitstellung von Clubleistungen

Der Abschluss bzw. die Durchführung der Clubmitgliedschaft (z.B. Begrüßungsgeschenk, semesterabhängige Informationsmails etc.) ist ohne die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten nicht möglich.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erstellung von Statistiken, z. B. für die Verbesserung der Clubleistungen. Rechtsgrundlage für die Verarbeitungen personen-bezogener Daten für vorvertragliche und vertragliche Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO. Soweit dafür besondere Kategorien personenbezogener Daten (z.B. Gewerkschaftszugehörigkeit) erforderlich sind, holen wir Deine Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 a) i. V. m. Art. 7 DSGVO ein. Erstellen wir Statistiken mit diesen Datenkategorien, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 9 Abs. 2 j) DSGVO i. V. m. § 27 BDSG. Deine Daten verarbeiten wir auch, um berechtigte Interessen von uns oder von Dritten zu wahren (Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO). Dies kann insbesondere erforderlich sein:

  • zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs einschließlich Tests (sofern nicht bereits für die Vertragsdurchführung erforderlich),
  • zur Werbung für unsere eigenen Clubleistungen und die Leistungen der Clubpartner sowie für unsere Markt- und Meinungsumfragen,
  • zur Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Prozessen, Dienstleistungen und Produkten.

Darüber hinaus verarbeiten wir Deine personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen wie insbesondere handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten oder unserer Beratungspflicht. Als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung dienen in diesem Fall die jeweiligen gesetzlichen Regelungen i. V. m. Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO. Sollten wir Deine personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich vorher im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen darüber informieren.


§3 Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten

A. Clubbetreuer:

Um die angebotene Betreuung zu gewährleisten, ist die Einbindung lokaler Clubbetreuer notwendig. Der Fit4Ref-Club übermittelt daher deine o.a. Daten an den für dich zuständigen Clubbetreuer. Dieser ist  ein auf den Öffentlichen Dienst spezialisierter Versicherungsvermittler der AXA Konzern AG bzw. ein mit der AXA Konzern AG zusammenarbeitender, unabhängiger spezialisierter Versicherungs-makler. Er speichert Deine Daten während der aktiven Clubmitgliedschaft als Dein regionaler Ansprechpartner rund um alle Deine Clubleistungen ab.

Eine Beratung und Kontaktaufnahme in konkreten Versicherungsangelegenheiten erfolgt jedoch nur außerhalb des Fit4Ref-Clubs – und nur dann, wenn du dies wünschst. Hierfür erteile deinem Clubbetreuer bitte eine gesonderte Einwilligung in die Datenverarbeitung / Werbeerlaubnis bei DBV / AXA.

B. ISIC Deutschland / rds Reisedienst GmbH

Du erhältst bei der Beantragung einer Clubmitgliedschaft die kostenlose Fit4Ref-Clubkarte des Anbieters „ISIC“ (International Student Identity Card). Mit deiner Einwilligung bestätigst du gegenüber ISIC Association als Herausgeber der ISIC Karte, vertreten durch das ISIC Global Office (IGO) mit Sitz in den Niederlanden, in Deutschland vertreten durch  rds Reisedienst GmbH, die Richtigkeit deiner Angaben und willigst ein, dass deine Daten dort zur weiteren Bearbeitung innerhalb Europas gespeichert und verarbeitet werden. ISIC hält sich hierbei strikt an die Vorschriften der EUDSGVO und des Bundesdatenschutzgesetzes. Die Weitergabe ist relevant für die Aktivierung der Kartennummer sowie die Möglichkeit zur Nutzung von ISIC-Angeboten, die online zugänglich sind. Eine Weitergabe der Daten von ISIC  an Dritte oder zu Werbezwecken erfolgt nicht.

C. Technische Dienstleister

Zur Erbringung der Dienstleistung bedienen wir uns technischer Dienstleister.  Diese Unternehmen haben sich uns gegenüber verpflichtet, bei der Verwendung / Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten die jeweils aktuellen Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telemediengesetzes (TMG) zu berücksichtigen und einzuhalten.

D. Weitere Empfänger

Darüber hinaus können wir Deine personenbezogenen Daten an weitere Empfänger übermitteln, z.B. an Kooperationspartner, damit diese ihrer Verpflichtung, z.B. der Zurverfügungstellung von Willkommensgeschenken, Gewinnen etc. nachkommen können. In diesem Fall informieren wir Dich vor der Weiterleitung Deiner Daten gesondert. Weitere Empfänger können z.B. auch Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Mitteilungspflichten sein.


§4 Dauer der Datenspeicherung

Wir löschen Deine personenbezogenen Daten, sobald sie für die oben genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind. Dabei kann es vorkommen, dass personenbezogene Daten für die Zeit aufbewahrt werden, in der Ansprüche gegen unser Unternehmen geltend gemacht werden können (regelmäßige Verjährungsfrist von drei Jahren).

Zudem speichern wir Deine personenbezogenen Daten, soweit wir dazu gesetzlich verpflichtet sind. Entsprechende Nachweis- und Aufbewahrungspflichten ergeben sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch und der Abgabenordnung. Die Speicherfristen betragen danach bis zu zehn Jahre.


§5 Betroffenenrechte

Auskunftsrecht

Du kannst unter den oben genannten Daten Auskunft über die zu Deiner Person gespeicherten Daten verlangen. Darüber hinaus kannst Du unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung oder die Löschung Deiner Daten verlangen. Dir kann weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Deiner Daten sowie ein Recht auf Herausgabe der von Dir bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zustehen.

Widerspruchsrecht

Du hast das Recht, einer Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu Zwecken der Direktwerbung zu widersprechen. Verarbeiten wir Deine Daten zur Wahrung berechtigter Interessen, kannst Du dieser Verarbeitung widersprechen, wenn sich aus Deiner besonderen Situation Gründe ergeben, die gegen die Datenverarbeitung sprechen. Zur Wahrnehmung des Widerspruchsrechtes kannst Du Dich per Post oder E-Mail wenden an: Fit4Ref powered by DBV eine Marke der AXA Konzern AG, 65171 Wiesbaden oder datenschutz@fit4ref.de.

Beschwerderecht

Du hast die Möglichkeit, Dich mit einer Beschwerde an den oben genannten Datenschutzbeauftragten oder an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden. Die für uns zuständige Datenschutz-aufsichtsbehörde ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Kavalleriestr. 2-4
40213 Düsseldorf


§6 Datenübermittlung in ein Drittland

Sollten wir personenbezogene Daten an Dienstleister außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) übermitteln, erfolgt die Übermittlung nur, soweit dem Drittland durch die EU-Kommission ein angemessenes Datenschutzniveau bestätigt wurde oder andere angemessene Datenschutzgarantien (z. B. verbindliche unternehmensinterne Datenschutzvorschriften, EU-Standardvertragsklauseln oder EU-US Privacy Shield) vorhanden sind. Detaillierte Information dazu sowie über das Datenschutz-niveau bei unseren Dienstleistern kannst Du unter den oben genannten Kontaktinformationen anfordern.


§7 Automatisierte Einzelfallentscheidungen

Auf Basis Deiner Angaben, zu denen wir Dich bei Antragstellung befragen, entscheiden wir vollautomatisiert etwa über das Zustandekommen oder die Kündigung der Mitgliedschaft.

Die vollautomatisierten Entscheidungen beruhen auf vom Unternehmen vorher festgelegten Regeln zur Gewichtung der Informationen. Soweit wir automatisierte Einzelfallentscheidungen in den vorherig beschriebenen Fällen durchführen, hast Du das Recht auf Erwirkung des Eingreifens einer Person seitens des Verantwortlichen, auf Darlegung des eigenen Standpunkts und Anfechtung der Entscheidung. Dieses Recht besteht nicht, wenn Deinem Begehren vollumfänglich stattgegeben wurde.


§8 Datenmissbrauch

Bitte beachte, dass wir einen Missbrauch durch Dritte, z.B. bei Diebstahl deines Passworts, nicht ausschließen können. Wir empfehlen dir daher, dein Passwort nicht ungesichert zu speichern.

Als Nutzer bist du für die Sicherung deines Endgerätes gegen Missbrauch, Schadcode, etc. selbst verantwortlich. Hierzu gehört insbesondere eine dem Stand der Technik entsprechende Sicherung der Zugangsdaten, ggf. unter Nutzung der eigenen PIN-Sperren des Endgerätes und/oder durch eine darüber hinausgehenden Sicherung der eingegebenen Daten. Wir empfehlen dir einen angemessenen Schutz vor Schad-Software („Viren“), etwa durch käuflichen Erwerb von Antiviren-Software, sowie das Betriebssystem Ihres Gerätes ständig auf dem neusten Stand zu halten (Update und Patches).

Fit4Ref / Wiesbaden, den 24.05.2018

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